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Datenschutz bei kbo – Informationspflichten für kbo-Mitarbeitende

Am 25. Mai 2018 ist die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft getreten. Sie regelt den Schutz von personenbezogenen Daten einheitlich für die gesamte Europäische Union.

Datenschutz ist ein Grundrecht. Bei den Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo) sind uns der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten sowie Ihre Information über die gesetzlichen Grundlagen und Ihre Rechte sehr wichtig.

Ihr Kontakt

Für datenschutzrelevante Auskünfte stehen Ihnen unser kbo-Konzerndatenschutz unter der Kontakt-E-Mail Adresse: datenschutz.kbo@kbo.de zur Verfügung.

Einen Widerruf zur Einwilligung Ihrer Datenverarbeitung können Sie jederzeit schriftlich richten an:

Kliniken des Bezirks Oberbayern – Kommunalunternehmen
Postfach 22 12 61
80502 München

Informationen zum Datenschutz

Die kbo-Lech-Mangfall-Kliniken gemeinnützige GmbH kommt der Informationspflicht laut Art. 13 EU-DSGVO nach und möchte Ihnen folgende Informationen zum Datenschutz offenlegen:

Die verantwortliche Stelle zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten ist

kbo-Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH  
Auenstr. 6

82467 Garmisch-Partenkirchen

Rechtliche Grundlagen zur Verarbeitung, Weitergabe und Speicherung Ihrer Daten

Im Rahmen der Beschäftigung/eines Arbeitsverhältnisses bei der kbo-Lech-Mangfall- Kliniken gGmbH werden zum Zweck der vertraglichen Abwicklung des Beschäftigungs-/Arbeitsverhältnisses personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet, gespeichert und gegebenenfalls an Dritte übermittelt.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich gemäß der Art. 6 und 88 EU-DSGVO in Verbindung mit verschiedenen arbeitsrechtlichen Gesetzen, z. B. Arbeitszeitgesetz, TVöD, Arbeitsschutzgesetz, etc., und betriebsinternen Vorschriften, z. B. Betriebsvereinbarungen, Dienstanweisungen, etc. Hier ist geregelt, dass Ihre personenbezogenen Daten, wie Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsdaten, Bankverbindungsdaten, fachliche Qualifizierung, Wohnort, Beschäftigungsart/-umfang etc. erhoben, gespeichert, geändert und gelöscht werden dürfen.

Im Rahmen der Zweckbestimmung und unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen dürfen Daten an Dritte übermittelt werden. Hierzu zählen im Wesentlichen Abrechnungsdienstleister, Rentenversicherungsträger, Sozialversicherungsträger, Agentur für Arbeit, Berufsgenossenschaft, Betriebsärztlicher Dienst, bei Auszubildenden an die Berufsfachschulen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an weitere Dritte, zum Beispiel für wissenschaftliche oder statistische Umfragen/Erhebungen, erfolgt nur mit Ihrer vorherigen schriftlichen Einwilligung.

Eine Übersendung der Daten an ein Drittland ist derzeit bei der kbo- Lech-Mangfall- Kliniken gGmbH nicht beabsichtigt. Sollte dies aus gesetzlichen oder anderen erforderlichen Gründen der Fall sein, erhalten Sie vorab alle notwendigen Informationen. Auch hierfür wird, sofern erforderlich, Ihre schriftliche Einwilligung eingeholt.

Die kbo- Lech-Mangfall- Kliniken gGmbH speichert alle von Ihnen erforderlichen personenbezogenen Daten, die zur Einstellung, für die Erfüllung des Arbeitsvertrags und für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses/Beschäftigungsverhältnisses notwendig sind, für längstens zehn Jahre nach Beendigung des Arbeits/Beschäftigungsverhältnisses. Gleiches gilt für personenbezogene Daten, die zur Erfüllung von Rechtsvorschriften oder Kollektivvereinbarungen durch die kbo- Lech-Mangfall- Kliniken gGmbH verlangt werden, sowie für Zwecke der Inanspruchnahme der mit der Beschäftigung zusammenhängenden individuellen oder kollektiven Rechte und Leistungen.

Die Daten werden in Archiven der kbo- Lech-Mangfall- Kliniken gGmbH aufbewahrt.

Ihre Rechte

Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO)

  • Es steht Ihnen zu, sich jederzeit von der kbo- Lech-Mangfall- Kliniken gGmbH bestätigen zu lassen, welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden oder wurden.
  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die Art der zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, die Verarbeitungszwecke, die Empfänger/Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt werden, und die Dauer der Datenspeicherung.
  • Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung durch die kbo- Lech-Mangfall- Kliniken gGmbH oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
  • Zudem können Sie jederzeit eine Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde richten: Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Dr. Thomas Petri, Postfach 22 12 19, 80502 München oder Wagmüllerstraße 18, 80538 München.
  • Wurden personenbezogene Daten zu Ihrer Person durch Dritte erhoben, verarbeitet und gespeichert, so haben Sie ein Recht auf Auskunft zur Datenherkunft.
  • Auf Verlangen stellt Ihnen die kbo- Lech-Mangfall- Kliniken gGmbH eine Kopie zu Ihren im Rahmen des Arbeitsverhältnisses/Beschäftigungsverhältnisses erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung. Für weitere Kopien, die Sie beantragen, wird die kbo- Lech-Mangfall- Kliniken gGmbH ein Entgelt von 0,50 Euro je DIN-A4-Seite erheben.
    Stellen Sie den Antrag elektronisch, erhalten Sie die Informationen in einem gängigen elektronischen Format, sofern Sie nicht explizit etwas anderes angeben.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, von der kbo- Lech-Mangfall- Kliniken gGmbH unverzüglich Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten von der kbo- Lech-Mangfall- Kliniken gGmbH zu verlangen. Die kbo- Lech-Mangfall- Kliniken gGmbH kommt Ihrer Aufforderung nach, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Datenspeicherung mehr vorliegt und kein Zweck für die Datenverarbeitung mehr gegeben ist.

Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erwirken, wenn

1. einer Löschung besondere Gründe entgegenstehen.
Besondere Gründe sind:

  • gesetzliche, satzungsmäßige oder vertraglich festgelegte Aufbewahrungsfristen,
  • schutzwürdige Interessen des Betroffenen (Beweismittelverlust) oder
  • ein unverhältnismäßig hoher Aufwand aufgrund der besonderen Art der Speicherung.

2. eine Verarbeitung personenbezogener Daten unrechtmäßig ist und die Löschung vom Betroffenen abgelehnt wird,

3. die Richtigkeit von Ihnen zu Ihren personenbezogenen Daten bestritten wird (für die Dauer der Überprüfung),

4. die kbo- Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH berechtigte Gründe vorhält, die den Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen.

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, so dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen, zum Schutz Dritter oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeitet werden.

Die Datenspeicherung ist hiervon ausgenommen.

Hat die kbo- Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter weitergeleitet, so informiert die kbo Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH auch den Auftragsverarbeiter über die Aufforderung zur Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Der Auftragsverarbeiter muss die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nach Aufforderung durch die kbo- Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH für die zur Person betreffenden Daten bestätigen.

Weitere Empfänger werden ebenso durch kbo informiert, sofern das keinen unverhältnismäßigen Aufwand für die kbo Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH darstellt. Sie erhalten durch die kbo- Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH Auskunft über die Datenempfänger, sofern Sie es wünschen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Speicherung der zu Ihrer Person erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten einzulegen.Die kbo- Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH  wird Ihre personenbezogenen Daten nur noch zum Zweck der Aufgabenerfüllung weiterhin speichern oder wenn eine Speicherung für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bei Informationsveranstaltungen oder Werbemaßnahmen, die kbo- Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH für eigene Zwecke durchführt, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Widersprechen Sie, so werden Ihre Daten für Werbezwecke nicht mehr verwendet und gelöscht. Ein Widerspruch der Verarbeitung von personenbezogenen Daten für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder zu statistischen Zwecken ist ungültig, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich ist.

 

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